Принято:
Решением педагогического совета
Протокол № /
от J P

<<Ш#и\ им. И.Гаджиева»

/Юсупова Я.Ш./
S /. £> Р .

20 / / г .

ПОлилилптк
о порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании
в МКОУ «Дылымский многопрофильный лицей имени Изудина Гаджиева»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. №
273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки
Российской Федерации от 27 августа 2013г. № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об
основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним», Приказом Министерства
образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. № 115 (ред. от 09.01.2017) «Об
утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и их дубликатах», Уставом МКОУ «ДМЛ им. И.Гаджиева».
1.2. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании приобретаются
образовательным учреждением самостоятельно, на основании заявки МКОУ «ДМЛ им. И.Гаджиева»
(далее Учреждение), имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой
отчетности. Выдача бланков аттестатов производится строго в соответствии с установленными
требованиями.
1.3. Учреждение получает бланки документов об образовании согласно договору поручения,
заключенному с районным Управлением Образования, проверяет их на соответствие указанных в
накладной количеству и номерам в соответствии с заявкой. При расхождении полученного числа
бланков или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в
двух экземплярах, один из которых направляется поставщику.
1.4. Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится в книге учета и
записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем общем
образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании.
1.5. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем общем образовании, а
также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов
получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителя передаются новому
руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием
их номеров.
1.6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов учреждение уведомляет соответствующие органы
внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых
произошла пропажа.
1.7. В соответствии с п. 6 ст. 59 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» освоение образовательных программ основного общего и среднего общего
образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников.
1.8. В соответствии со ст.60 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о
государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию,
выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования.
Аттестат состоит из обложки, титула и приложения к аттестату об основном общем и среднем общем
образовании.
1.9. Выпускники образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о государственной
аккредитации, имеют право на прохождение государственной (итоговой) аттестации в форме экстерната
в образовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации.
1.10. Лица, не прошедшие государственной итоговой аттестации или получившие на государственной
итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть

образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющих образовательную
деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, установленному
образовательной организацией самостоятельно.
1.11. На основании приказа Министерства образования и науки РФ от 22 января 2014 г. №32 "Об
утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования" при приеме в учреждение для получения
среднего общего образования представляется аттестат об основном общем образовании установленного
образца. Копия документа хранится в личном деле обучающегося. Аттестаты об основном общем
образовании обучающихся в учреждении не хранятся.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
2.1. Руководитель учреждения (или заместитель по доверенности) получает бланки аттестатов и
приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке.
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов
выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя учреждения (или его заместителя,
ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет
персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Приказом по учреждению утверждается комиссия по подготовке и выдаче документов об
образовании, ответственные за оформление книг выдачи документов, ответственные за оформление
аттестатов. На классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости
годовых и итоговых отметок по учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется
сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом
соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), дата поступления в ОУ,
итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность
сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
2.6. Комиссия сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам,
учебному плану соответствующих классов.
2.7. Ответственное лицо заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному
типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным
руководителем и членами утвержденной комиссии.
2.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат с использованием программы «Аттестаты
СП».
2.9. Руководитель учреждения вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в
книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в
соответствующем аттестате.
2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности и
расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном
порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается
состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов с использованием программы «Аттестаты СП»,
назначается приказом по учреждению. Он несет персональную ответственность за качество оформления
аттестатов и достоверность информации, представленной в выданном аттестате об образовании.
3.2. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском
языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New
Roman черного цвета размера 11 п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано
иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля
заполнения аттестатов и приложений к ним.
3.3. Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном
организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
3.4. При заполнении бланка титула аттестата:
3.4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись
"Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с

указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года
(четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
3.4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с
выравниванием по центру:
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном
падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии)
выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с
документом, удостоверяющим его личность.
б) в строке, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания
организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими
цифрами);
в) после строки, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", на отдельной строке (при
необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование учреждения (в винительном
падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом.
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения
учреждения, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской
Федерации (в случае если полное наименование учреждения содержит информацию о местонахождении
организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного
пункта во избежание дублирования не пишется);
- при недостатке выделенного поля в наименовании учреждения, а также названии ее места
нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;
г) после строк, содержащих надпись "Руководитель учреждения, на отдельной строке - подпись
руководителя учреждения, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном
падеже.
3.5.
При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/среднем общем образовании
(далее - бланк приложения):
3.5.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру
следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к аттестату о
среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии)
выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения
выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года
(четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
3.5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с
выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов
за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг,
оказываемых учреждением.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с
прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется учреждением самостоятельно;
б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по
центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в
родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");
в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и
инициалы руководителя учреждения с выравниванием вправо.
3.5.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о
результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:
а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому
краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы
соответствующего уровня.

Названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой
нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
- Информатика и ИКТ - Информатика;
- Физическая культура - Физкультура;
- Мировая художественная культура - МХК;
- Изобразительное искусство - ИЗО;
- Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Допускается уточнение "Русская" литература в случае, если выпускник окончил организацию,
осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном (нерусском) языке.
Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указывающей,
какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в
соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.); при
необходимости допускается перенос записи на следующую строку.
б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе
"Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые
отметки выпускника:
- по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
- по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей
образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось
по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за
два учебных года;
- по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство,
музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым
по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной
отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами
математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки
выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых
отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего
образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического
округления.
Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего
общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не
имеющей государственной аккредитации образовательной программе,
прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей
образовательную
деятельность,
реализующей
имеющие
государственную
аккредитацию
образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим
удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной
аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем
учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно
сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
3.6. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.
3.7. Подписи руководителя учреждения проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего
или фиолетового цветов.
Подписи руководителя учреждения на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.
Подписание документов факсимильной подписью не допускается.
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя
учреждения или лицом, Уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При
этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/"(косая черта).
3.8. Заполненные бланки заверяются печатью учреждения. Печать проставляется на отведенном для
нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в
них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются
испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются
в установленном порядке.

4. ЗАПОЛНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
4.1. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с
пунктами 3.2 - 3.9.настоящего Порядка.
4.2. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем
углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
4.3. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются
год окончания и наименование в соответствии с подпунктом в) пункта 3.4.2 настоящего Порядка той
организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.
4.4. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле
выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату
дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
4.5. Дубликат подписывается руководителем учреждения, выдавшей дубликат. Дубликат может быть
подписан исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным
руководителем.
5. УЧЕТ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
5.1
Бланки хранятся в учреждении как документы строгой отчетности и учитываются по
специальному реестру.
5.2. Передача приобретенных учреждением бланков в другие организации не допускается.
5.3. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов
приложений к аттестатам в учреждении ведется книга регистрации выданных документов об
образовании (далее - книга регистрации).
5.4. Книга регистрации в учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и
содержит следующие сведения:
- номер учетной записи (по порядку);
- фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата
аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при
наличии) лица, которому выдан документ;
- дату рождения выпускника;
- нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);
- подпись уполномоченного лица учреждения выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат
приложения к аттестату);
- подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо
дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего
пользования);
- дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер
записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата
аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год
окончания выпускником учреждения выдача нового
аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером
учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен,
аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен
испорченного.
5.5. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном
порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем
порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя
учреждения и печатью учреждения отдельно по каждому классу.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется
подписью руководителя учреждения и скрепляется печатью учреждения.
5.6.
Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем
учреждения и скрепляются печатью со ссылкой на номер учетной
записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется
печатью с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой
отчетности.
6. ВЫДАЧА АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
6.1. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим
обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим
государственную итоговую аттестацию.
6.2.
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются
выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего
образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (без учета результатов,
полученных при прохождении повторной государственной итоговой аттестации) и имеющим итоговые
отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного
общего образования.
6.3. Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим
обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим
государственную итоговую аттестацию.
6.4. Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам
11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования,
успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (без учета результатов, полученных при
прохождении повторной государственной итоговой аттестации) и имеющим итоговые отметки
"отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего
образования.
6.5. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и И классов теми организациями,
осуществляющими образовательную деятельность, в которых они проходили государственную
итоговую аттестацию, на основании решения педагогического совета.
6.6.
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания
распорядительного акта об отчислении выпускников.
6.7. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
- взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
- взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником
после его получения;
- лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
6.8. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после
получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом
сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном
порядке.
6.9. В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем
ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на
котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
6.10. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику лично или другому лицу при предъявлении
им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности,
выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через
операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о
вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат
аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
6.11. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на
основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных
представителей),
подаваемого в учреждение:
- при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или
приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из
органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

- при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной
при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность
дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного
(испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в
установленном порядке;
- при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов,
подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему
принимается учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
6.12. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату издается
Распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для
выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
6.13. В случае изменения наименования учреждения, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения
к аттестату выдается учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования
организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к
аттестату выдается учреждением, являющимся правопреемником.
В случае ликвидации учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к
аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой
органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное
управление в сфере образования, или органом местного
самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась
указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
6.14. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к
нему, применяемых учреждением на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
7. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГ ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ И ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ
7.1. С целью строгого учета и регистрации бланков документов государственного образца
обязательно ведение книг учета выданных документов.
7.2. В учреждении ведется:
- книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании;
- книга учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании;
- книга учета бланков аттестатов об основном общем образовании;
- книга учета бланков аттестатов о среднем общем образовании;
- книга учета и записи выданных медалей «За особые успехи в учении»;
- журнал регистрации выданных похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных
предметов»;
- журнал регистрации выданных похвальных листов.
7.3. Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел учреждения.
7.4. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются
печатью, подписями руководителя.
7.5. Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно в книге учета
бланков аттестатов.
7.6. Заполненные аттестаты регистрируются в книгах учета и записи выданных аттестатов в
соответствии со списочным составом выпускников классов. В книге выдачи аттестатов списочный
состав выпускников оформляется через сквозную нумерацию.
7.7. В графе 2,3,4,5 посередине проставляется календарный год выдачи аттестатов.
7.8. В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно учебному плану, и
проставляются итоговые отметки по учебным предметам, занесенным в приложение к аттестату об
основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем общем образовании.
7.9. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер аттестата,
вносятся полные сведения об окончивших общеобразовательное учреждение: фамилия, имя, отчество
выпускников по классам в алфавитном порядке, дата и место рождения. Фамилия, имя, отчество
выпускника записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или
свидетельства о рождении.
7.10. В соответствующей графе журнала регистрации выданных похвальных грамот даются сведения
о награждении выпускника похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" с
обязательным указанием предмета.

•v,

В соответствующей графе журнала регистрации выданных похвальных листов даются сведения о
награждении выпускника похвальным листом с обязательным указанием уровня образования.
7.11. Сдающие экзамены в форме экстерната записываются в эту же книгу с указанием в графе 5
«Экстерн».
7.12. В книге выдачи аттестатов об основном общем образовании и о среднем общем образовании
указывается дата и номер приказа о выдаче аттестата.
7.13.
Выпускники расписываются в получении аттестата об основном и (или) среднем общем
образовании.
7.14. В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу расписывается руководитель
учреждения. Подпись расшифровывается.
7.15. Выдача дубликата аттестата записывается в эту же книгу. Дубликат выдается на основании
поданных документов и приказа по учреждению, делаются соответствующие записи в графы
10,11,12,13,14.
7.16. Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не допускаются помарки, подчистки.
Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится
роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под
порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на..."), которую подписывает руководитель
учреждения, проставляет дату и скрепляет печатью.
7.17. В учреждении ведется учет свидетельств о результатах ГИА-9 и заполнение ведомости.
Документы включаются в номенклатуру дел учреждения.
7.18. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за качество и правильность
оформления книг и журналов выдачи документов об образовании.

8. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
8.1. Выдача аттестатов и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных предметов»
осуществляется в торжественной обстановке на основании приказа руководителя учреждения. При
получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов,
проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награжденные медалями и
похвальными грамотами "За особые успехи в изучении", расписываются в соответствующей книге и
проставляют дату.
8.2.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания учреждения производится на основании
книг выдачи аттестатов или в соответствии с архивными данными. Дубликаты документов об
образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи, на которых в правом
верхнем углу указывается "Дубликат».

6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ АТТЕСТАТОВ, ИСПОРЧЕННЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ
6.1. В случае порчи аттестата создается комиссия. Комиссия составляет акт о списании и уничтожении
бланков строгой отчетности с указанием причины списания и уничтожения. Бланк акта составляется в
форме по ОКУД 0504816.